Allt på ett ställe – för hela platsledningen

Yolean ger hela teamet en gemensam vy över produktionen. Från platschef till hantverkare – alla ser vad som ska göras, när och av vem.

Vi gör det enklare att:
Planera visuellt och följa upp direkt i tidplanen
Minska behovet av möten, samtal och manuella listor
Fördela ansvar och tydliggöra arbetsmoment
Dashboard mockup
Dashboard mockup

Håll koll, lös hinder och jobba framåt

Med Yolean markerar ni enkelt potentiella hinder direkt i tidplanen.
Det gör det lättare att agera i tid, undvika stillestånd och få en mer förutsägbar arbetsdag.

Vi hjälper dig att:
Identifiera och åtgärda hinder innan de påverkar produktionen
Hålla ihop planeringen med realtidsuppdatering
Säkerställa framdrift – utan extramöten

Visuell planeringstavla för smidigare styrning

Skapa gemensamma åtaganden, fånga upp hinder i tid och följ upp direkt i tavlan. Platsledningen får ett konkret verktyg för att samordna, styra och hålla produktionen i takt – tillsammans med teamet.

Snabb och smidig start

En levande plan som förenklar styrningen och håller produktionen i rullning – från dag ett. Importera din tidplan och sätt igång direkt.

Detaljplanering och åtagande

Skapa engagemang och ansvar i teamet med en tydlig plan – färre störningar, kortare möten och bättre framförhållning.

Uppföljning och omplanering

Följ upp och planera om på några sekunder – med visuell status, tydliga åtaganden, enkel drag-and-drop och vad som behöver ändras framåt.

Eliminera hinder proaktivt

Fånga upp hinder i tid, diskutera åtgärder och minska byggfel – med tydliga signaler, spårbarhet och färre paniklösningar.

En plattform för daglig styrning och visuell planering

Yolean bygger på tre grundprinciper: ökat engagemang bland deltagare, automatiserad dokumentation och datadriven uppföljning. Med ett enkelt gränssnitt, personliga vyer och strukturerat arbetssätt får du bättre koll, mer ansvarstagande och mindre manuellt arbete.
Mockup

Personliga vyer – fokus på rätt saker

Alla deltagare får en vy anpassad till deras roll:
- Filtrera automatiskt på relevanta frågor: till dig, från dig, eller sådana du följer.
- Undvik överbelastning i tavlor med hundratals frågor.
- Skapa trygghet i vad som förväntas av varje individ.
Mockup

Kommunikation som efterliknar mejl

Tydlig dialog – precis där frågan finns:
- Kommentera, bifoga filer, tilldela ansvar direkt i frågan.
- Systemet taggar automatiskt metadata (till/från, beslut, disciplin etc.).
- Inget dubbelt arbete – all kommunikation sparas där den hör hemma.
Mockup

Påminnelser som stärker ansvar

Schemalagda notiser håller arbetet i rullning:
- Skicka automatiska påminnelser inför exempelvis veckomöten.
- Länka direkt till deltagarens personliga vy.
- Minskar behovet av manuell uppföljning.
Mockup

Automatisk dokumentation

Allt loggas utan manuellt efterarbete:
- Protokoll, beslut, deltagarlistor och frågeloggar genereras automatiskt.
- Möten får automatisk sammanställning av vad som diskuterades och beslutades.
- Exportera underlag till andra system eller för arkivering.
Mockup

Datadriven uppföljning

Fatta beslut på rätt grund – med realtidsdata:
- Se frågor som är nya, blockerade eller redo för beslut.
- Bygg egna vyer baserat på status, ansvar, ämne eller beslutsläge.
- Underlättar systematiskt ledarskap och metodik.
Mockup

Visuell, levande tavla

Allt samlat – alltid uppdaterat:
- Drag & släpp-baserad planeringstavla med realtidsuppdatering.
- Tydlig översikt över uppgifter, beslut, leveranser och blockeringar.
- En gemensam arbetsyta för hela teamet – oavsett roll.

Vanliga funderingar

Fungerar Yolean ihop med våra befintliga planeringsverktyg?
Ja. Du kan importera din huvudtidplan från t.ex. Excel eller Project och fortsätta planera mer detaljerat i Yolean.
Stöder Yolean Last Planner-metodiken och taktplanering?
Ja. Yolean är utvecklat med stöd för både Last Planner och taktbaserad produktion, inklusive kortsiktiga åtaganden, hinderhantering och löpande uppföljning
Hur skiljer sig Yolean från en vanlig tidplan i t.ex. Excel eller Project?
Yolean är en levande, visuell tavla där hela teamet jobbar direkt i planen – inte bara projektledningen. Alla kan följa upp, signalera hinder och planera om direkt i verktyget.
Funkar Yolean i mobilen?
Yolean har en mobilvy så att personer on-site kan se vilka uppgifter som behöver utföras just den dagen.
Kan Yolean användas i säkerhetsklassade projekt?
Ja, det används redan i flera stora säkerhetsklassade projekt! Kontakta oss så berättar vi mer i detalj hur det fungerar.

Boka demo

Vill du se hur det funkar i praktiken? Boka en demo så visar vi hur Yolean kan stötta produktion – utan att krångla till det.