Projektering

Projektering utan överraskningar

Yolean används av beställare, konsulter och entreprenörer som vill få bättre koll, mer flyt och färre missförstånd.
‍
Vi hjälper dig att:

Minimera feltolkningar och dolda beslut

Förbereda produktionen med tydliga svar och beslut

Följa upp och visa status – utan att dubbelarbeta

En plattform för tydlighet och framdrift

Yolean bygger på tre grundprinciper: ökat engagemang bland deltagare, automatiserad dokumentation och datadriven uppföljning. Med ett enkelt gränssnitt, personliga vyer och strukturerat arbetssätt får du bättre koll, mer ansvarstagande och mindre manuellt arbete.

Personliga vyer – fokus på rätt saker

Alla deltagare får en vy anpassad till deras roll:
- Filtrera automatiskt på relevanta frågor: till dig, från dig, eller sådana du följer.
- Undvik överbelastning i tavlor med hundratals frågor.
- Skapa trygghet i vad som förväntas av varje individ.

Kommunikation som efterliknar mejl

Tydlig dialog – precis där frågan finns:
- Kommentera, bifoga filer, tilldela ansvar direkt i frågan.
- Systemet taggar automatiskt metadata (till/från, beslut, disciplin etc.).
- Inget dubbelt arbete – all kommunikation sparas där den hör hemma.

Påminnelser som stärker ansvar

Schemalagda notiser håller arbetet i rullning:
- Skicka automatiska påminnelser inför exempelvis veckomöten.
- Länka direkt till deltagarens personliga vy.
- Minskar behovet av manuell uppföljning.

Automatisk dokumentation

Allt loggas utan manuellt efterarbete:
- Protokoll, beslut, deltagarlistor och frågeloggar genereras automatiskt.
- Möten får automatisk sammanställning av vad som diskuterades och beslutades.
- Exportera underlag till andra system eller för arkivering.

Datadriven uppföljning

Fatta beslut på rätt grund – med realtidsdata:
- Se frågor som är nya, blockerade eller redo för beslut.
- Bygg egna vyer baserat på status, ansvar, ämne eller beslutsläge.
- Underlättar systematiskt ledarskap och metodik.

Visuell, levande tavla

Allt samlat – alltid uppdaterat:
- Drag & släpp-baserad planeringstavla med realtidsuppdatering.
- Tydlig översikt över uppgifter, beslut, leveranser och blockeringar.
- En gemensam arbetsyta för hela teamet – oavsett roll.

Boka demo

Priser

Vanliga funderingar

Kan vi testa Yolean innan vi bestämmer oss?

Ja. Ni kan prova Yolean kostnadsfritt och se hur det fungerar i era pågående projekt.

Vi har redan ett fast ärende- eller dokumenthanteringssystem – kan vi använda Yolean som komplement?

Ja. Yolean kompletterar era befintliga system och fokuserar på det operativa projektflödet. Det går dessutom att koppla ihop med andra system via vårt öppna API.

Kan Yolean användas i säkerhetsklassade projekt?

Ja, det används redan i flera stora säkerhetsklassade projekt! Kontakta oss så berättar vi mer i detalj hur det fungerar.

Hur hjälper Yolean mig att minska administrationen?

Yolean automatiserar dokumentation som mötesprotokoll och beslutsloggar. Genom att arbeta direkt i den visuella tavlan genereras dessa dokument automatiskt, vilket minskar behovet av manuell hantering och frigör tid för mer värdeskapande arbete.

Hur hjälper Yolean mig att få alla med från början?

Genom att visualisera ansvar och arbetsflöden i realtid blir det tydligt för alla vad som förväntas. Det minskar risken för missförstånd och passivitet. Alla ser sin roll – direkt i tavlan.

Hur används Yolean i projekteringsfasen?

Yolean samlar frågor, beslut och ansvar i en gemensam tavla. Det ger alla i projektet – från projektör till beställare – en tydlig överblick och färre missförstånd.

Hur hanteras beslut och protokoll?

Beslut fattas direkt i frågekortet och loggas automatiskt. Du får ut beslutsprotokoll med ett klick – ingen dubbel dokumentation krävs.

Vem använder Yolean?

Projektledare, samordnare, projektörer, konsulter, entreprenörer och beställare – Yolean är byggt för alla som behöver samverka i ett bygg- eller anläggningsprojekt. Verktyget gör det enkelt att få struktur, tydlighet och framdrift från start till mål.

Kan man spåra beslut över tid?

Ja. Yolean loggar alla beslut och ändringar, kopplade till vem som gjort vad och när. Det skapar transparens och ett enkelt sätt att följa upp historik – utan att du behöver föra separat protokoll.

Kan Yolean stödja samverkan i projekt med många aktörer?

Ja. Yolean är byggt för just det: att skapa öppenhet och struktur när flera parter arbetar mot samma mål. Alla ser samma läge och vet vad de förväntas bidra med, oavsett organisationsgränser.

Frågor, beslut och handling i samma vy