Yoleans projekthanteringssystem för byggprojektering hjälper till att effektivisera processen att identifiera, kommunicera och dokumentera beslut. Genom att använda systemet kan du förvänta dig mer effektiva samordningsmöten med bättre kommunikation och kortare mötestid, större engagemang från projektdeltagare och mindre administration för dig som ledare. Detta kan leda till besparingar på upp till 3000 SEK per beslut, vilket motsvarar nästan 1 miljon kronor i ett normalstort projekt.
Som projektledare eller projekteringsledare i byggprojekt är det viktigt att hantera tre gränssnitt - kunden, teamet och företaget. Du vill ha en nöjd kund, ett lönsamt projekt och ett team som trivs och arbetar effektivt. Genom att använda Yoleans projektverktyg för byggprojektering kan du uppnå dessa mål med enkelhet.
Byggbranschen och byggprocessen är kända för sin komplexitet. Byggprojekts effektivitet är extremt beroende av samordning och koordinering. En av de mest kritiska faserna i byggprocessen är projekteringsfasen där effektivitet handlar om att producera underlag för byggprojektet. Underlagens effektivitet är i sin tur beroende av att kunna identifiera och ta beslut i tusentals frågor. Data från våra kunder visar att det handlar om cirka 300 beslut - per fas i projekteringen. Med god praxis och projektplanering kan arbetsbördan minskas samtidigt som ett bättre flöde i kommunikationen och bättre kvalitet uppnås i både beslut och underlag.
Traditionellt sett samordnas detta beslutsfattande genom långa möten och dokumenteras med mötesprotokoll och beslutsloggar, vilket kan vara relativt ineffektivt och tidskrävande. Dessutom kan kommunikationen via tusentals e-postmeddelanden öka risken för att besluten fattas på felaktiga underlag, vilket kan leda till ytterligare ineffektivitet och kostnader.
Yoleans projekthanteringssystem för byggprojektering hjälper till att förbättra och effektivisera processen att identifiera, kommunicera och dokumentera beslut. För våra kunder innebära detta en besparing på 3000 SEK per beslut, vilket motsvarar nästan 1 miljon kronor i ett normalstort projekt. Yolean erbjuder en rad funktioner som är utformade för att öka effektiviteten i samordningsmöten, öka engagemang från projektdeltagare och minska administrativ börda för ledare.
Med Yoleans projektverktyg kan du förvänta dig mer effektiva samordningsmöten med bättre kommunikation och kortare mötestid. Vi har studerat och identifierat typiska tidstjuvar och byggt funktioner som är utformade för att öka flytet i mötena. Våra kunder vittnar om en halvering av mötestiden för veckovisa samordningsmöten. Du kan också förvänta dig större engagemang från projektdeltagare genom en enklare och mer tillgänglig plattform för att lägga in frågor, kommentera och lämna svar samt skicka och ta emot notiser. Slutligen kan du förvänta dig mindre administration för dig som ledare genom funktioner såsom automatgenererade mötesprotokoll och automatiskt sammanställda beslutsloggar. Detta gör det enklare för både dig och teamet att fokusera på kreativ problemlösning i samordnings- eller arbetsmöten istället för på dokumentation!
