Vår visuella frågetavla ger dig kontroll på allt som händer. Från frågor, svar och beslut. Till samordnings- och arbetsmöten. Till milstolpar och leveranser.
testa kostnadsfritt
Med fråga-svar lapparna jobbar teamet visuellt med fråga-svar metodiken och för automatiskt in alla beslut till beslutsloggen Den visuella frågetavlan kan konfigureras med funktioner för tidplanering av faser, milstolpar, leveranser, besked och möten
Med vår unika möteslapp planerar du möten direkt i tavlan och skickar kalenderinbjudningar. Och dokumenterar dem med automatiska mötesprotokoll. Inga mer handknackade protokoll!
Underlätta för dina projektdeltagare att bidra genom våra speciella vyer som endast visar sådant som är deltagaren eller deltagarens disciplin är inblandade i.
Ett genomsnittligt projekt processar över 300 frågor per fas, vilket motsvarar nästan 1 miljon kronor i besparingar! Räkna ut hur mycket du kan spara i dina projekt med vår kalkylator nedan.
*uträknat baserat på vittnesmål om tidsbesparingar från våra kunder
Vår metodik "Bättre möten" tillsammans med våra smarta vyer, hjälper dig att gå igenom alla frågor både snabbare och tydligare.
Intuitiva funktioner tillsammans med notifikationer ökar projektdeltagarnas engagemang i tavlan. Det betyder att frågorna är uppdaterade i tid innan möten. Och mötena kan fokusera på att lösa problem.
Tack vare våra unika och individanpassade vyer håller projektdeltagarna enkelt koll på såväl egna åtaganden som frågor de berörs av. Yolean håller dessutom alla dagligen uppdaterade om vad som händer i övrigt.
Projektdokumentationen (såsom beslutsloggar, mötesprotokoll och andra rapporter) aggregeras automatiskt baserat på deltagarnas bidrag i respektive fråga.
När tavlan är uppdaterad behöver du inte lägga tid på att jaga in underlag via mail och telefon. Kombinerat med våra smarta vyer förbereder du möten på en bråkdel av tiden jämfört med traditionella arbetssätt!
Våra automatgenererade mötesprotokoll gör att både du och dina deltagare kan fokusera på dialogen i mötet istället för att föra protokoll!
Otroligt kul att arbeta i Yoleans enkla och välutvecklade system! Skönt att slippa fastna i inkorgen och missa frågor i den stora mängden man hanterar. Framför allt så får man spårbarhet på alla beslut, vilket är fantastiskt.
Det går smidigt att jobba med Yolean! Vi kan på kort tid etablera en effektiv kommunikation och effektiva arbetssätt i teamet. För mig avlastar Yolean en hel del av det administrativa arbetet kring kommunikation.
Yolean hjälper mig spara flera timari veckan på administrativt arbete
För de flesta av våra kunder ersätter Yolean framför allt sådant som hamnar på e-mail när projektdeltagare sköter kommunikationen runt frågor, svar och beslut via e-mail. Om du hanterar t.ex. beslutsloggen i form av en lista i Excel eller liknande då kommer Yolean göra detta automatiskt åt dig baserat på den kommunikation som deltagarna sköter i tavlan istället. Utöver detta kan du ersätta både tidplanering och mötesprotokoll med Yolean.
Om ditt nuvarande arbetssätt är fokuserat på dokument och modeller kan du använda Yoleans unika lösningar för att sköta allt det andra! Med Yolean kan du på ett enkelt, smidigt och framför allt effektivt sätt sköta all den kommunikation och dokumentation som leder fram till det underlag som sedan ska arbetas in i dokumenten och modellerna. Det vill säga kommunikationen och dokumentationen runt alla de frågor, svar, beslut samt leveranser och möten som behöver styras och samordnas med rätt deltagare och i rätt sekvens. Yolean är ditt kontrolltorn för att styra allt detta med minimal insats!
Ju högre engagemanget är hos dina projektdeltagare desto högre kvalitet är det i såväl besluten som i leveranserna. Ett intuitivt användargränssnitt är bara en av flera pusselbitar som ökar engagemanget hos deltagarna. En annan är den onboarding till processen och metodiken som Yolean sköter åt dig så att deltagarna använder verktyget på rätt sätt och i rätt tid. Utöver detta finns flera olika typer av notiser som påminner deltagarna om deras åtagaden. Slutligen finns också individuellt anpassade vyer som ser till att varje deltagare enkelt håller koll på det som de berörs av. Det fakum att Yolean nu har använts i hundratals projekt och av tusentals projektörer runt om i Sverige ökar chansen att flera personer i ditt nästa projekt redan är bekanta med det sedan innan!
Yolean grundades ur akademisk forskning inom Lean Management vid Chalmers. Lean är vår expertis och vi bygger in vår kunskap om Lean i allt från hur verktyget utformas till vilka metoder och praxis som vi rekommenderar till våra kunder. Tillgången till vår expertis ingår när du köper Yolean!
När det kommer till Scrum så använder Yoleans egna utvecklinsteam Yolean i vår dagliga visuella planering och styrning av våra utvecklingssprintar enligt Scrum metodik. Så ja, Yolean funkar alldeles utmärkt för både Lean och Scrum!
Ja, det används redan i flera stora säkerhetsklassade projekt! Kontakta oss så berättar vi mer i detalj hur det fungerar.
Yolean har använts i hundratals projekt sedan 2017. I både Sverige och utomlands i såväl stora som små. I såväl byggnader som infrastruktur! I vårt största projekt (som var ett helt kvarter) avhandlades inte mindre än 3389 frågor! I vårt minsta projekt (som var en radhuslänga i Skåne) avhandlades endast 72 frågor. Genomsnittet från alla projekt ligger på strax under 300 frågor (289 för att mer exakt).
Det som gör Yolean unikt är vår bakgrund inom just Lean. Metodiken som Yolean är uppbyggt på har belönats med Lean Forum Byggs Leanpris 2022. Vi vet att verktyget endast är en del (men en avgörade sådan) i att komma igång med effektiv kommunikation i ett projektteam. Vi vet också att alla projekt är lite olika. Därför hjälper vi dig inte bara med verktyget utan även med processen och tänket. Vår onboarding hjälper både dig och ditt team hitta rätt på metodsidan och sedan konfigurera verktyget för att få ut det mesta möjliga ur din satsning på Yolean. Kontakta oss så förklarar vi mer i detalj hur!
Är du intresserad av en kostnadsfri tavla att testa i? Eller vill du se en live demo med exempel på metodik? Fyll i formuläret nedan eller boka in en demo med oss direkt!
🙌
