Planering

Skapa struktur och tydlighet från första dagen

Yolean hjälper dig att lägga grunden för ett välkoordinerat projekt – redan i planeringsfasen. Du får en gemensam arbetsyta där mål, ansvar och aktiviteter samlas visuellt. Genom att samla all information på ett ställe minskar risken för missförstånd och säkerställs en gemensam förståelse för projektets riktning.
‍
Vi gör det enklare att:

Sätta mål och struktur – få koll på vad som ska göras, när och av vem.

Fördela ansvar – tydliggör roller och säkra att inget faller mellan stolarna.

Planera samarbetet – boka startmöten och skapa gemensam överblick från början.

Skapa engagemang och framdrift – visuellt och samlat

En tydlig start bygger en stark projektkultur. Med Yolean får du stöd för effektiva startmöten, visuell planering och automatisk dokumentation – allt samlat i ett flöde. Yolean genererar automatiskt protokoll, beslutsloggar och rapporter – så att du sparar tid och undviker informationsluckor.
‍
Vi gör det enklare att:

Förbered och håll effektiva möten – skapa agendor, dokumentera beslut och följ upp åtaganden.

Fördela ansvar – tydliggör roller och säkra att inget faller mellan stolarna.

Planera samarbetet – boka startmöten och skapa gemensam överblick från början.

Din projektdata är säker – oavsett hur ni väljer att arbeta

Yolean kan köras som delad molntjänst, i egen molnmiljö eller helt isolerat on-prem. Ni bestämmer nivå på åtkomst, driftansvar och integrationer. Alla alternativ är byggda för robusthet, prestanda och GDPR-efterlevnad.

Stöd för SSO och 2FA

Integrera med era befintliga system för inloggning. Extra skydd utan extra friktion.

Drift på dina villkor

Välj mellan molntjänst, egen hosting eller on-prem. Samma plattform – olika kontrollnivåer.

GDPR-säker som standard

Yolean följer GDPR i både datahantering och supportprocesser.

Läs mer om våra driftslösningar

En plattform för att leda och följa upp arbetet

Yolean bygger på tre grundprinciper: ökat engagemang bland deltagare, automatiserad dokumentation och datadriven uppföljning. Med ett enkelt gränssnitt, personliga vyer och strukturerat arbetssätt får du bättre koll, mer ansvarstagande och mindre manuellt arbete.

Personliga vyer – fokus på rätt saker

Alla deltagare får en vy anpassad till deras roll:
- Filtrera automatiskt på relevanta frågor: till dig, från dig, eller sådana du följer.
- Undvik överbelastning i tavlor med hundratals frågor.
- Skapa trygghet i vad som förväntas av varje individ.

Kommunikation som efterliknar mejl

Tydlig dialog – precis där frågan finns:
- Kommentera, bifoga filer, tilldela ansvar direkt i frågan.
- Systemet taggar automatiskt metadata (till/från, beslut, disciplin etc.).
- Inget dubbelt arbete – all kommunikation sparas där den hör hemma.

Påminnelser som stärker ansvar

Schemalagda notiser håller arbetet i rullning:
- Skicka automatiska påminnelser inför exempelvis veckomöten.
- Länka direkt till deltagarens personliga vy.
- Minskar behovet av manuell uppföljning.

Automatisk dokumentation

Allt loggas utan manuellt efterarbete:
- Protokoll, beslut, deltagarlistor och frågeloggar genereras automatiskt.
- Möten får automatisk sammanställning av vad som diskuterades och beslutades.
- Exportera underlag till andra system eller för arkivering.

Datadriven uppföljning

Fatta beslut på rätt grund – med realtidsdata:
- Se frågor som är nya, blockerade eller redo för beslut.
- Bygg egna vyer baserat på status, ansvar, ämne eller beslutsläge.
- Underlättar systematiskt ledarskap och metodik.

Visuell, levande tavla

Allt samlat – alltid uppdaterat:
- Drag & släpp-baserad planeringstavla med realtidsuppdatering.
- Tydlig översikt över uppgifter, beslut, leveranser och blockeringar.
- En gemensam arbetsyta för hela teamet – oavsett roll.

Vanliga funderingar

Vad gör Yolean unikt i planeringsfasen?

Yolean ger projektet en tydlig start genom att samla mål, ansvar och aktiviteter i ett gemensamt digitalt underlag. Det skapar struktur, engagemang och rätt förväntningar – redan innan projekteringen tar vid.

Vilka roller är med i Yolean redan från start?

Alla som behöver bidra till planeringen – t.ex. projektledare, beställare, konsulter och projekteringsledare – kan involveras direkt i samma digitala flöde.

Vad skiljer Yolean från andra planeringsverktyg?

Till skillnad från traditionella verktyg samlar Yolean både tidplan, möten, ansvar och beslut i ett enda visuellt flöde. Det gör att alla ser samma bild – i realtid.

Hur kan Yolean hjälpa i planeringsfasen?

Yolean samlar alla parter i en gemensam, visuell vy där ni tydliggör ansvar, prioriteringar och viktiga aktiviteter. Det ger ett gemensamt underlag att arbeta vidare från – oavsett projektstorlek.

Måste hela projektgruppen vara på plats för att planera i Yolean?

Nej. Eftersom allt sker digitalt kan deltagare bidra, kommentera och följa upp oavsett tid och plats. Det underlättar även vid utspridda eller komplexa organisationer.

Kan vi återanvända vårt planeringsunderlag i senare faser?

Ja. Planeringsflödet i Yolean fungerar som en bas som lever vidare in i projektering, produktion och förvaltning. Det ger kontinuitet och minskar dubbelarbete.

Priser

Beställ ett testkonto

Skapa struktur och tydlighet från första dagen

Skapa engagemang och framdrift – visuellt och samlat