Förvaltning

Renovering och ombyggnation i fokus

Tekniska uppgraderingar, lokalanpassningar, renoveringar eller energieffektiviseringar – det pågår alltid något i en förvaltningsorganisation. Yolean ger dig ett enkelt sätt att driva insatser framåt, få överblick och hålla ihop alla som är involverade.
‍
Vi gör det enklare att:

Hantera återkommande projekt parallellt med daglig drift

Samordna resurser, tider och insatser utan att tappa tempo

Återanvänd arbetssätt och checklistor – så varje projekt rullar igång snabbare

Projekt i befintliga miljöer

Yolean används av fastighetsägare, kommuner och entreprenörer för att driva projekt i befintliga miljöer – från mindre åtgärder till mer omfattande insatser. Det kan vara en lokalanpassning, ett VA-arbete i gata eller en energieffektivisering i äldre byggnader.
‍
Vi hjälper dig att:

Hålla ihop arbetslag, konsulter och entreprenörer

Få visuell överblick över vad som pågår, vad som väntar och vad som är klart

Driva flera projekt samtidigt – med koll på hela projektportföljen

Din projektdata är säker – oavsett hur ni väljer att arbeta

Yolean kan köras som delad molntjänst, i egen molnmiljö eller helt isolerat on-prem. Ni bestämmer nivå på åtkomst, driftansvar och integrationer. Alla alternativ är byggda för robusthet, prestanda och GDPR-efterlevnad.

Stöd för SSO och 2FA

Integrera med era befintliga system för inloggning. Extra skydd utan extra friktion.

Drift på dina villkor

Välj mellan molntjänst, egen hosting eller on-prem. Samma plattform – olika kontrollnivåer.

GDPR-säker som standard

Yolean följer GDPR i både datahantering och supportprocesser.

Läs mer om våra driftslösningar

En plattform för att leda och följa upp arbetet

Yolean bygger på tre grundprinciper: ökat engagemang bland deltagare, automatiserad dokumentation och datadriven uppföljning. Med ett enkelt gränssnitt, personliga vyer och strukturerat arbetssätt får du bättre koll, mer ansvarstagande och mindre manuellt arbete.

Personliga vyer – fokus på rätt saker

Alla deltagare får en vy anpassad till deras roll:
- Filtrera automatiskt på relevanta frågor: till dig, från dig, eller sådana du följer.
- Undvik överbelastning i tavlor med hundratals frågor.
- Skapa trygghet i vad som förväntas av varje individ.

Kommunikation som efterliknar mejl

Tydlig dialog – precis där frågan finns:
- Kommentera, bifoga filer, tilldela ansvar direkt i frågan.
- Systemet taggar automatiskt metadata (till/från, beslut, disciplin etc.).
- Inget dubbelt arbete – all kommunikation sparas där den hör hemma.

Påminnelser som stärker ansvar

Schemalagda notiser håller arbetet i rullning:
- Skicka automatiska påminnelser inför exempelvis veckomöten.
- Länka direkt till deltagarens personliga vy.
- Minskar behovet av manuell uppföljning.

Automatisk dokumentation

Allt loggas utan manuellt efterarbete:
- Protokoll, beslut, deltagarlistor och frågeloggar genereras automatiskt.
- Möten får automatisk sammanställning av vad som diskuterades och beslutades.
- Exportera underlag till andra system eller för arkivering.

Datadriven uppföljning

Fatta beslut på rätt grund – med realtidsdata:
- Se frågor som är nya, blockerade eller redo för beslut.
- Bygg egna vyer baserat på status, ansvar, ämne eller beslutsläge.
- Underlättar systematiskt ledarskap och metodik.

Visuell, levande tavla

Allt samlat – alltid uppdaterat:
- Drag & släpp-baserad planeringstavla med realtidsuppdatering.
- Tydlig översikt över uppgifter, beslut, leveranser och blockeringar.
- En gemensam arbetsyta för hela teamet – oavsett roll.

Vanliga funderingar

Vad innebär det att använda Yolean i förvaltningen?

Yolean hjälper dig att planera, följa upp och samordna projekt i befintliga miljöer – som tekniska uppgraderingar, lokalanpassningar, renoveringar eller energieffektiviseringar. Du får en visuell överblick över vad som pågår, vad som väntar och vad som är klart.

Vilka använder Yolean i förvaltningsskedet?

Kan Yolean användas för att driva flera projekt samtidigt?

Ja, Yolean hjälper dig att driva flera projekt samtidigt – med koll hela vägen. Du får en samlad vy där drift, underhåll och ombyggnation planeras och följs upp tillsammans – med tydligt ansvar, status och nästa steg för alla inblandade.

Hur hanterar Yolean återkommande projekt parallellt med daglig drift?

Yolean gör det enklare att hantera återkommande projekt samtidigt som den dagliga driften pågår. Du kan samordna resurser, tider och insatser utan att tappa tempo. Dessutom kan du återanvända arbetssätt och checklistor, så varje projekt rullar igång snabbare.

Hur hjälper Yolean till att hålla ihop arbetslag, konsulter och entreprenörer?

Yolean ger dig ett enkelt sätt att driva insatser framåt, få överblick och hålla ihop alla som är involverade. Du får en visuell överblick över vad som pågår, vad som väntar och vad som är klart.

Hur kommer vi igång med Yolean i förvaltningen?

Du kan boka en demo eller beställa ett testkonto för att prova Yolean. Vi erbjuder även metodstöd och inspiration för att hjälpa dig att komma igång.

Priser

Beställ ett testkonto