Undvik den dolda kostnadstjuven i byggprojekt

Hur många har inte haft en översvämmad mailinkorg, kämpat med kalkylblad som inte synkar eller slösat tid på att sammanställa mötesprotokoll? Det kan kännas som en vanlig vardag – men sanningen är att dessa arbetssätt orsakar dolda kostnader i form av förlorad tid, bristande spårbarhet och svag samordning. 

För många arbetssätt blockerar den effektiva kommunikation och struktur som krävs för att leverera projekt i tid och inom budget. Många har vant sig vid att detta "bara är så" – men så behöver det inte vara!

E-post: En osynlig tidstjuv i ditt projekt

E-post är enkelt att använda, men när projektteam delar underlag och fattar beslut via långa e-posttrådar ökar risken för att viktig information försvinner. Detta kan leda till missade deadlines och kostsamma omarbetningar.

"Våra intervjuer med byggprojektledare visar att hantering av e-post och kommunikation ofta tar minst en timme per deltagare och vecka."

Långa möten: Så dränerar de din budget

För att hantera oklarheter hålls ofta långa projekteringsmöten där mycket tid går åt till att repetera information. Med bättre verktyg för strukturerad kommunikation kan mötestiden minskas avsevärt.

"Våra observationer visar att tid i projektmöten kan reduceras från 4 timmar till 1–1,5 timme per vecka om misskommunikationen minskar."

Administrativ börda: Hur det hindrar din effektivitet

Projektledare spenderar ofta flera timmar i veckan på att sammanställa och distribuera mötesprotokoll och beslutsloggar. Denna tid kunde istället användas för strategisk planering och problemlösning.

"Projektledare vi arbetar med lägger upp till 8 timmar i veckan på att hantera e-postkommunikation och mötesprotokoll."

Så mycket tid kan du spara i ditt byggprojekt

I ett projekt med 15 deltagare över 16–20 veckor kan du spara:

• 240–300 timmar genom effektivare kommunikation – mindre e-post och färre missförstånd
• 64–80 timmar genom minskad administration för projektledaren
• 600–750 timmar genom kortare och mer strukturerade möten

Totalt innebär det 904–1130 timmar som istället kan läggas på att förbättra projekteringen, skapa bättre förfrågningsunderlag (FFU) eller öka vinstmarginalen – istället för att fastna i omständlig kommunikation och administration.

Projektera bättre, smartare, tillsammans med Yolean

I en värld där förseningar kostar miljoner erbjuder Yolean en lösning. Genom våra digitala visuella tavlor, baserade på beprövad Lean-metodik, förvandlar vi kaos till klarhet. Över 500 framgångsrika projekt i Sverige och Tyskland vittnar om kraften i vårt system.

Yoleans visuella frågetavla integrerar och stödjer metoder för effektiv fråga-svar-hantering med tids- och mötesplanering, beslutsloggning och automatiska mötesprotokoll i projektering. Detta kan spara 3000 kronor för varje hanterad fråga.

Den verkliga vinsten ligger i den perfekta kontrollen, den totala överblicken och känslan av att alltid ligga steget före. Är du redo att se ditt nästa projekt överträffa alla förväntningar?

‍