Räkna ut er tidsåtgång idag och potentialen med Yolean
Schablon: 1000 kr/timme
Total tidskostnad idag
0 kr
över 16 veckor
Samordningsmöten
16 möten
Total mötestid (alla deltagare)
960 timmar
Kostnad mötestid
960 000 kr
Utöver mötestid lägger projektdeltagare ca 4 timmar i veckan på administrativa uppgifter och en projektledare mellan 12-16 timmar. Data från 150 projekt.
Deltagare admin (~4h/vecka)
960 timmar
Projektledare admin (~14h/vecka)
224 timmar
Kostnad admintid
1 184 000 kr
Er potential med Yolean
Vad Yolean förbättrar:
• Möten kortas till 1-1.5h istället för 4h+
• Mindre förberedelse- och adminarbete
• Bättre kommunikation = färre missförstånd
Möten > 3h → 1.5h med Yolean
Möten 2-3h → 1h med Yolean
OBS: Besparingen baseras på genomsnittliga värden från våra kunders erfarenheter. Era faktiska resultat kan variera.
Er ungefärliga besparing med Yolean
0 kr
~0% av er totala kostnad
Mötestid före
960 timmar
Med Yolean
360 timmar
Besparing mötestid
600 timmar (600 000 kr)
Utöver mötestid lägger projektdeltagare ca 4 timmar i veckan på administrativa uppgifter och en projektledare mellan 12-16 timmar. Data från 150 projekt.
Admin före
1 184 timmar
Med Yolean
888 timmar
Besparing admin
296 timmar (296 000 kr)
Ett typiskt byggprojekt med 15 deltagare som har 1 samordningsmöte i veckan á 4 timmar över 16 veckor lägger totalt 960 timmar på möten – motsvarande 960 000 kronor i lönekostnader.
Utöver detta tillkommer administration: varje deltagare lägger ca 4 timmar i veckan och projektledaren 14 timmar. Det blir ytterligare 1 184 timmar (1 184 000 kronor).
Med Yolean: Mötena kortas till 1.5 timmar och admin minskar med 25%. Total besparing: ca 900 000 kronor över projektets gång. Det motsvarar 60-70% lägre mötes- och administrationskostnader.
Baserat på data från 150 byggprojekt lägger deltagare i genomsnitt 4 timmar i veckan på samordningsmöten och administration. För ett projekt med 15 deltagare över 16 veckor blir det över 2 miljoner kronor totalt.
Yolean kortar möten från i genomsnitt 4 timmar till 1-1.5 timmar och minskar administration med 25%. För ett genomsnittligt projekt innebär det 60-70% besparing av mötes- och administrationskostnaderna.
Vanliga möteskostnader per byggprojekt inkluderar: samordningsmöten (ca 960 000 kr för 15 deltagare över 16 veckor), administration för deltagare (ca 960 000 kr) och projektledaradmin (ca 224 000 kr). Totalt kan det handla om 2+ miljoner kronor.
Kortare möten med Yolean innebär att projektdeltagare får mer tid för produktivt arbete. Möten kortas från i genomsnitt 4 timmar till 1-1.5 timmar genom bättre struktur, tydligare agendor och effektivare kommunikation.
De flesta projekt är igång inom 1-2 veckor. Yolean kan integreras med befintliga system och kräver minimalt med utbildning.
Telefon: +46 760 22 52 42
E-post: contact@yolean.com
Göteborg: Odinsgatan 9
Stockholm: Hantverkargatan 45K
Org. Nr: 556960-4159
© 2025 Yolean Privacy Notice