Så mycket pengar försvinner i era projektmöten

I denna kalkylator kan du räkna ut en ungefärlig kostnad för tiden som ni spenderar möten.

Hur mycket tid och pengar slösas på onödigt långa möten och admin i ditt projekt?

Räkna ut er tidsåtgång idag och potentialen med Yolean

1
Före
2
Efter

Er situation idag

Schablon: 1000 kr/timme

Total tidskostnad idag

0 kr

över 16 veckor

📅 Mötestid

Samordningsmöten

16 möten

Total mötestid (alla deltagare)

960 timmar

Kostnad mötestid

960 000 kr

📊 Administrationstid

Utöver mötestid lägger projektdeltagare ca 4 timmar i veckan på administrativa uppgifter och en projektledare mellan 12-16 timmar. Data från 150 projekt.

Deltagare admin (~4h/vecka)

960 timmar

Projektledare admin (~14h/vecka)

224 timmar

Kostnad admintid

1 184 000 kr

📊 Exempel: Så mycket kan ett medelstort byggprojekt spara

Ett typiskt byggprojekt med 15 deltagare som har 1 samordningsmöte i veckan á 4 timmar över 16 veckor lägger totalt 960 timmar på möten – motsvarande 960 000 kronor i lönekostnader.

Utöver detta tillkommer administration: varje deltagare lägger ca 4 timmar i veckan och projektledaren 14 timmar. Det blir ytterligare 1 184 timmar (1 184 000 kronor).

Med Yolean: Mötena kortas till 1.5 timmar och admin minskar med 25%. Total besparing: ca 900 000 kronor över projektets gång. Det motsvarar 60-70% lägre mötes- och administrationskostnader.

Vanliga frågor om möteskostnader i byggprojekt

Hur mycket kostar möten i genomsnitt per byggprojekt?

Baserat på data från 150 byggprojekt lägger deltagare i genomsnitt 4 timmar i veckan på samordningsmöten och administration. För ett projekt med 15 deltagare över 16 veckor blir det över 2 miljoner kronor totalt.

Vad sparar Yolean på möteskostnader?

Yolean kortar möten från i genomsnitt 4 timmar till 1-1.5 timmar och minskar administration med 25%. För ett genomsnittligt projekt innebär det 60-70% besparing av mötes- och administrationskostnaderna.

Vad är vanliga möteskostnader per byggprojekt?

Vanliga möteskostnader per byggprojekt inkluderar: samordningsmöten (ca 960 000 kr för 15 deltagare över 16 veckor), administration för deltagare (ca 960 000 kr) och projektledaradmin (ca 224 000 kr). Totalt kan det handla om 2+ miljoner kronor.

Hur påverkar kortare möten byggprojekt?

Kortare möten med Yolean innebär att projektdeltagare får mer tid för produktivt arbete. Möten kortas från i genomsnitt 4 timmar till 1-1.5 timmar genom bättre struktur, tydligare agendor och effektivare kommunikation.

Hur lång tid tar det att implementera Yolean?

De flesta projekt är igång inom 1-2 veckor. Yolean kan integreras med befintliga system och kräver minimalt med utbildning.