.png)
Boka demo
På Länssjukhuset Ryhov i Jönköping samlar projektet Akutspåret flera av sjukhusets mest kritiska verksamheter: neurologi, lungmedicin, hjärt- och kärl samt akutmottagning - under samma tak.
NCC ansvarar för projekteringen. Uppdraget sker i nära samarbete med Region Jönköpings län och innebär ombyggnation av flera våningsplan, samtidigt som vårdverksamheten är i full gång.
"Vi bygger om befintliga lokaler medan verksamheten pågår intill. Det ställer extrema krav på planering och kommunikation."
- Markus Nikolausson, projekteringsledare, NCC
Förutsättningarna var både goda och krävande. Gruppen var samspelt, men projektet innehöll många logistiska hinder:
Tidigare arbetade teamet med analoga tavlor och kompletterade med digitala verktyg. Men det blev mycket manuellt arbete - med risk att information tappades bort.
"Efter varje möte satt jag och förde över allt från tavlan manuellt. Annars kunde vi inte följa upp frågor eller beslut. Folk tycker fortfarande att postitlappar är enklast. Mitt mål har varit att få Yolean att kännas som just den tavlan, men digital."
När Markus fick välja system för Akutspåret föll valet på Yolean. Det gav bäst överblick och minst motstånd.
Jag ville ha ett verktyg som direkt visar hur vi jobbar. Tidplanen i Yolean var avgörande. Man ser både vad som händer kommande vecka och flera veckor framåt."
För att göra det enkelt för alla har Markus valt en avskalad lösning:
"Så fort man måste välja typ av fråga blir det fel. Vi är femtio personer inne i systemet, och alla är inte vana vid digitala verktyg. Då måste det vara självklart. Vi släcker inga frågor utanför våra möten. Alla ska ha insyn. När vi skickar till beslutsloggen vet vi att alla haft chans att reagera."
Yolean används nu som gemensam yta för att samla behov, följa upp frågor och dokumentera beslut. Det som loggas där gäller - och alla ser samma sak, även beställaren.
Med Yolean har projektet blivit tydligare att leda och enklare att följa:
Det som tidigare var ett omständligt dubbeljobb är nu ett enda flöde. Beslut dokumenteras direkt. Frågorna försvinner inte. Projektet rör sig framåt även när något förändras.
"Vi jobbar mer framåtriktat. Produktionspersonalen kan se om de påverkas utan att jag behöver ringa. Och finns det inte i Yolean, då hinner vi inte ta upp det." - Markus Nikolausson, Projekteringsledare NCC
"Jag använder Yolean för att det ger bättre överblick över hela projekttiden. Gränssnittet går att anpassa efter hur vi jobbar, och det liknar vår tavla. Det gör att folk förstår direkt. Det är ett verktyg som hjälper, inte stjälper.
Supporten har varit klockren. Vi får svar direkt. Och när något behöver lösas tekniskt, så händer det också."
- Markus Nikolausson, projekteringsledare, NCC
